Tudo que o time fizer precisa ter uma data de entrega, ou seja, deve haver algum compromisso ou previsão de finalização.
Seja tarefa mais simples ou um projeto complexo, sempre deve haver uma data alvo atrelada ao trabalho a ser entregue.
A grande maioria das pessoas são procrastinadoras por natureza, sendo assim, quando não temos uma data limite estabelecida para as coisas, acabamos postergando sua realização e tipicamente deixando para a última hora.
No ambiente profissional, você pode definir prazos para todas as ações que você e seu time realiza, como por exemplo:
- Data de finalização de uma atividade;
- Data limite para entregar um projeto a um cliente;
- Data da avaliação de desempenho do time;
- Data de fechamento do mês;
- Horário de verificação de um equipamento;
- Data limite para atingimento de uma meta pré-estabelecida;
- Data de aferição de um indicador de performance;
- Entre outros.
Ao definir datas, leve em consideração:
- O desafio ou o grau de dificuldade do que necessita ser entregue;
- A maturidade profissional da pessoa ou do time;
- A experiência técnica da pessoa ou do time.
Baixa maturidade e experiência técnica, significa:
- Levar mais tempo;
- Ter mais dúvidas;
- Necessitar de mais apoio;
- Aprender para fazer;
Alta maturidade e experiência técnica, significa:
- Levar menos tempo;
- Ter menos dúvidas;
- Necessitar de menos apoio;
- Aprimorar fazendo;
Datas muito folgadas vão levar o time a procrastinar e se manter na zona de conforto.
Datas muito apertadas vão fazer o time se desesperar e achar impossível a sua realização.
Sendo assim, ao definir datas e prazos estabeleça sempre uma data que tire a pessoa ou time da zona de conforto, mas que seja algo exequível se o time tiver foco e disciplina.
O prazo ou data deve, portanto, provocar um certo incômodo e se tornar um desafio para a pessoa ou o time.
Prazos desafiadores têm absoluta relação com o desenvolvimento e o crescimento profissional do time.
Quanto mais um prazo for desafiador, mais o colaborador ou o time terão que melhorar e evoluir para que o resultado ou tarefa possa ser entregue.
Sobre o Autor
Instagram: @whillianbrose
Diretor Executivo de Serviços na Senior Sistemas
Professor de Liderança e Desenvolvimento Humano
Executivo a +20 anos em empresas do Brasil e exterior
+1800 alunos formados nos últimos anos
+800 minutos de depoimentos e histórias de transformações realizadas.
MINI-BIO ACADÊMICA:
- Doutorando Profissional em Gestão e Negócios na UNISINOS/RS.
- Mestre Profissional em Gestão e Negócios na UNISINOS/RS.
- Mestre em Administration des Entreprises na Université de Poitiers/FRANÇA.
- Especialista em Ciência de Dados pelo Mackenzie/SP.
- MBA em Psicologia Empresarial pela AMF/RS.
- MBA em Gestão de Empresas de Base Tecnológica pela UNISINOS/RS.
- Bacharel em Ciência da Computação pela ULBRA/RS.
- Bacharelando em Filosofia pela UNINTER/PR.
Artigo #A134