“Se você acompanhar o presente, estará cada vez mais próximo de enxergar o futuro.” (Anônimo)

Visão Geral

• Objetivo: compreender o que cada integrante realizará no dia, como foi o dia anterior e informar se precisa de ajuda para algo.
  Quando: durante todo o ciclo idealmente como sendo a primeira atividade do time no dia.
  Periodicidade: diário.
  Duração máxima sugerida: 3 minutos por integrante do time.
  Participantes: todo o time.

Detalhamento do Encontro

O acompanhamento do ciclo pelo time significa, antes de tudo, dar clareza e transparência ao grupo sobre tudo que está acontecendo no ciclo, dia após dia.

Como recomendação, faça uma reunião diária com todo o time onde cada um diga em no máximo 3 minutos:

• O que fez no dia anterior;
• O que fará no dia de hoje (dia da reunião) e;
• Se tem tudo que precisa para fazer suas atividades do dia ou se precisa de alguma ajuda.

Cabe ao líder facilitar a reunião controlando o tempo para cada integrante, inclusive ele próprio. O controle do tempo é chave no processo para que ela seja o mais eficiente possível.

Por ser mais um do time, o líder também deve trazer para todo o grupo, respostas às mesmas questões chave: o que fez, o que vai fazer no dia e se precisa de ajuda.

Adicionalmente (caso necessário), o líder pode alinhar questões chave que sejam importantes para o time como um todo, mas recomenda-se que isso seja feito em no máximo 3 minutos adicionais, pois o time precisa começar suas atividades do dia.

Recomenda-se que aprofundamentos de combinados que aconteçam durante a reunião, sejam realizados depois da reunião entre as pessoas envolvidas. Caso o alinhamento seja rápido e couber dentro dos 3 minutos de cada integrante, não há problemas de ser feito durante a reunião.

Se o grupo tiver fisicamente em uma mesma localidade, recomenda-se que essa reunião seja feita de pé e em círculo. Caso o time esteja em localidades diferentes, através de videoconferência com as câmeras abertas. O contato visual é muito importante no processo.

Artigo #A151