“A comunicação é essencial para o bem estar de um relacionamento.” (William Asaph)

“Você não controla os acontecimentos, mas pode controlar a forma como reage a eles. Seja proativo e não reativo.” (Shmuel Lemle)

Visão Geral

• Objetivo: líder fazer um alinhamento com a liderança superior sobre o andamento do ciclo, status, apresentação de resultados e alinhamentos diversos necessários.
• Quando: no início de cada ciclo, após o encontro de planejamento do ciclo.
• Periodicidade: 1 vez por ciclo.
• Duração máxima ideal: 1 hora.
• Participantes: líder + liderança superior

Detalhamento do Encontro

O líder precisa construir uma periodicidade de alinhamento com sua gestão superior sobre o andamento dos trabalhos do time. Isso é uma necessidade em todas as empresas.

Quanto mais proativo o líder for neste sentido, deixando seu superior informado sobre a evolução e progressos que o time faz, melhor.

Para que este encontro seja o mais eficiente possível, recomendo que seja realizado logo após o planejamento do ciclo por duas razões:

• Razão 1: Após o planejamento o líder tem a visão do que virá pela frente, podendo dar clareza ao seu gestor superior do que o time irá fazer no próximo que se inicia.
• Razão 2: Após o planejamento o líder tem visão completa de como foi o ciclo anterior, podendo dar clareza ao seu gestor superior de como o time está evoluindo até agora.

Sendo assim, a pauta dessa reunião com a gestão superior é:

• Dar visão do que o time vai fazer no ciclo atual;
• Dar visão do progresso do time até o momento e;
• Compartilhar pontos de risco ou pontos de atenção importantes e;
• Compartilhar datas importantes e acordos realizados com o cliente (se aplicável).

Como líder, se aplicável, consolide essas informações em uma apresentação de no máximo 4 slides, um slide para cada tema da pauta.

Tome nota de todos os pontos levantados pela gestão superior e se necessário crie um plano de ação para direcionar temas chave necessários.

Artigo #A154